Einkaufsgemeinschaft für Pflege & Gemeinschaftsverpflegung

Groß­kunden-Preise – ohne dass Sie groß sein müssen.

In unserer Einkaufsgemeinschaft sind bereits über 800.000 € Lebensmitteleinkauf pro Jahr gebündelt. Als Mitglied bestellen Sie weiter ganz normal direkt beim Lieferanten – zu den gemeinsam verhandelten Preisen, plus Cash-Back auf Ihr Bestellvolumen, viermal im Jahr. Kostenfrei und ohne Mindestlaufzeit.

Kostenfrei anfragen

Unverbindlich · Antwort in 1–2 Werktagen · Nur 3 Neuaufnahmen pro Monat

Ihr Vorteil auf einen Blick

Was die Gemeinschaft für Sie bewirkt

Die Gemeinschaft ist schon groß – Sie müssen es nicht sein.

Über 800.000 € Einkaufsvolumen pro Jahr sind bereits gebündelt und verhandelt. Sie steigen ein und zahlen ab der ersten Bestellung Großkunden-Preise – unabhängig davon, wie viel Ihre Einrichtung selbst bestellt.

4×

Cash-Back – viermal im Jahr, automatisch. Zusätzlich zu den verhandelten Preisen erhalten Sie quartalsweise eine Rückvergütung auf Ihr tatsächliches Bestellvolumen. Ohne Antrag, ohne Bürokratie.

0 €

Kein Risiko, kein Mehraufwand. Die Teilnahme ist kostenfrei – keine Aufnahmegebühr, keine Beiträge, keine Mindestlaufzeit: Sie können jeweils zum Quartalsende kündigen, mit nur zwei Wochen Frist.

Leistungen

Was Sie konkret erhalten

Alles, was Sie für eine effiziente Lebensmittelbeschaffung brauchen – ohne Risiko und ohne hohen Umstellungsaufwand.

Groß­kunden­konditionen, die sich stetig verbessern

Gemeinsam erzielen Mitglieder Einkaufspreise, die Ihnen allein verwehrt bleiben – und jedes neue Mitglied stärkt die Verhandlungs­position aller.

Quartalsweise Cash-Back-Ausschüttungen

Auf Basis Ihres tatsächlichen Bestellvolumens erhalten Sie vier Mal im Jahr eine direkte Rückzahlung – ohne Antrag, ohne Bürokratie.

Nur geprüfte, verlässliche Lieferanten

Wir arbeiten ausschließlich mit Lieferanten zusammen, die kontinuierliche Qualität und Versorgungs­sicherheit nachweisen – gerade im Pflegeumfeld entscheidend.

Einfacher Einstieg – wir übernehmen die Abwicklung

Vom ersten Kontakt bis zur Anlage bei unserem Lieferpartner begleiten wir Sie Schritt für Schritt. Ihr Aufwand ist minimal.

Schlanke Struktur heißt bessere Preise

Die Einkaufsgemeinschaft hat nur einen Zweck: bessere Preise für unsere Mitglieder. Keine aufgeblähte Administration, keine versteckten Kosten – die Einsparungen landen bei Ihnen.

So funktioniert es

In drei Schritten dabei

  1. 1

    Kostenfreie Anfrage stellen

    Bequem über das Kontaktformular – wir melden uns kurzfristig bei Ihnen zurück.

  2. 2

    Einsparpotenzial ermitteln

    In einem kurzen Gespräch analysieren wir Ihre heutigen Preise und zeigen transparent, welche Einsparungen möglich sind.

  3. 3

    Aufnahme & direkte Einsparungen

    Nach Aufnahme und Anlage bei unserem Lieferpartner greifen die Konditionen sofort.

Hinweis: Wir nehmen bewusst nur 3 neue Mitglieder pro Monat auf, um die Qualität der Betreuung und der Lieferanten zu sichern. Die Aufnahme setzt eine ausreichende Bonitätsprüfung seitens unseres Lieferanten voraus.
Für wen

Wer von der Gemeinschaft profitiert

Gemacht für Einrichtungen, die keinen eigenen Einkauf haben: inhabergeführte Pflegeeinrichtungen und kleine Küchen, bei denen der Lebensmitteleinkauf neben dem Tagesgeschäft mitläuft. Genau dann wirkt die Gemeinschaft am stärksten.

Zielgruppe

Stationäre Pflege­ein­richtungen

Pflegeheime, Tagespflege und betreutes Wohnen – vom einzelnen Haus bis zur kleinen Gruppe mit zwei oder drei Einrichtungen. Sie brauchen kein Mindestvolumen, um aufgenommen zu werden.

Mehr für PflegeeinrichtungenAlle Ratgeber für Pflegeeinrichtungen ansehen →
Zielgruppe

Caterer & Küchen in der Gemeinschafts­verpflegung

Kleine und mittlere Küchen- und Cateringbetriebe, Kita- und Schulcaterer, Betriebskantinen. Auch mit überschaubarem Bestellvolumen profitieren Sie von den gemeinsam verhandelten Preisen.

Mehr für Caterer & GroßküchenAlle Ratgeber für Caterer & Großküchen ansehen →
Häufige Fragen

Was Sie wissen möchten

Was ist die Einkaufsgemeinschaft und wie funktioniert sie?

Die RD Einkaufsmanagement GmbH bündelt die Einkaufsvolumina vieler Einrichtungen – aktuell über 800.000 € pro Jahr – bei einem führenden deutschen Lebensmittellieferanten. Durch dieses gebündelte Volumen erzielen wir Großkundenkonditionen, die einzelne Einrichtungen alleine nicht erreichen würden. Als Teilnehmer bestellen Sie weiterhin ganz normal direkt beim Lieferanten – profitieren aber sofort von allen bereits verhandelten Preisen.

Wer kann teilnehmen?

Pflegeeinrichtungen, Kita- und Schulcaterer sowie andere Gemeinschaftsverpfleger in Deutschland, die regelmäßig Lebensmittel beziehen. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Einrichtungen (B2B) – ein Verkauf an Verbraucherinnen und Verbraucher findet nicht statt.

Bin ich mit meinem Bestellvolumen nicht zu klein für die Gemeinschaft?

Nein – genau für diesen Fall gibt es die Einkaufsgemeinschaft. Die Preise basieren nicht auf Ihrem einzelnen Volumen, sondern auf den über 800.000 € pro Jahr, die alle Mitglieder gemeinsam bestellen. Davon profitieren Sie vom ersten Tag an. Eine Mindestabnahme seitens der Gemeinschaft gibt es nicht; lediglich unser Partnerlieferant hat – wie branchenüblich – eine Mindestbestellmenge je Lieferung.

Lohnt sich das bei meinem kleinen Lebensmittelbudget überhaupt?

Ja – gerade dann. Die Einsparung wirkt prozentual: Bei Lebensmittelkosten von beispielsweise 60.000 € im Jahr entspricht jeder gesparte Prozentpunkt 600 € – Jahr für Jahr, ohne dass Sie dafür etwas tun müssen. Wie groß Ihr Einsparpotenzial konkret ist, rechnen wir Ihnen nach Ihrer Anfrage kostenfrei und unverbindlich vor.

Ich habe keine Zeit für ein Umstellungsprojekt. Wie viel Aufwand kommt auf mich zu?

Sehr wenig. Die Anfrage dauert zwei Minuten, danach folgt ein kurzes Gespräch, in dem wir Ihr Einsparpotenzial ermitteln. Die Anlage bei unserem Partnerlieferanten übernehmen wir für Sie. Ab dann bestellen Sie genauso wie bisher – nur zu besseren Konditionen.

Was kostet die Teilnahme?

Die Teilnahme ist für Sie kostenfrei. Es gibt keine Aufnahmegebühr, keine laufenden Beiträge und keine versteckten Kosten. Auch die Anfrage und die Ermittlung Ihres Einsparpotenzials sind kostenfrei.

Wie funktioniert der Cash-Back?

Sie erhalten einen Cash-Back auf Ihre Netto-Umsätze, die Sie im Rahmen der Einkaufsgemeinschaft bei unserem Partnerlieferanten tätigen. Die Auszahlung erfolgt quartalsweise, spätestens zwei Monate nach Quartalsende – automatisch, ohne Antrag und ohne Bürokratie.

Welche Leistungen übernimmt die RD Einkaufsmanagement GmbH für mich?

Als Teilnehmer der Einkaufsgemeinschaft erhalten Sie:

  • Zugang zu den Konditionen aller bereits verhandelten Produkte ab dem ersten Tag
  • Quartalsweise Nachverhandlung der Produktpreise
  • Preisverhandlung für Produkte, die Sie sich zusätzlich wünschen und die bisher noch nicht verhandelt wurden
  • Quartalsweise Abrechnung und Auszahlung Ihres Cash-Backs

Muss ich selbst mit dem Lieferanten verhandeln?

Nein. Sie bevollmächtigen uns, Ihre Interessen gegenüber dem Lieferanten im Rahmen der Einkaufsgemeinschaft zu vertreten. Die Preisverhandlungen übernehmen wir – Sie profitieren von den Ergebnissen.

Ich wünsche mir ein Produkt, das noch nicht verhandelt ist. Was nun?

Sagen Sie uns einfach Bescheid. Die Preisverhandlung von Produkten, die Sie benötigen, gehört zu unserem Leistungsumfang.

Gibt es eine Mindestabnahme oder Abnahmeverpflichtung?

Es gibt eine Mindestabnahmemenge je Lieferung seitens des Lieferanten, jedoch keine seitens der Einkaufsgemeinschaft.

Wie lange bin ich vertraglich gebunden?

Gar nicht – es gibt keine Mindestlaufzeit. Sie können Ihre Teilnahme jeweils zum Quartalsende kündigen, mit einer Frist von nur zwei Wochen. Uns ist wichtig, dass Sie bleiben, weil sich die Mitgliedschaft für Sie rechnet – nicht, weil ein Vertrag Sie hält. Knebelverträge gibt es bei uns nicht.

Welche Daten werden ausgetauscht?

Für die Abrechnung des Cash-Backs werden Bestelldaten Ihrer Einrichtung (Artikel, Mengen, Umsätze) transparent zwischen den Vertragspartnern ausgetauscht. Personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO werden dabei nicht weitergegeben.

Warum werden nur 3 neue Mitglieder pro Monat aufgenommen?

Wir begrenzen die Neuaufnahmen bewusst, um die Qualität der Betreuung und die Versorgungssicherheit für alle Mitglieder zu sichern.

Wie werde ich Mitglied?

Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular – wir melden uns umgehend bei Ihnen. In einem kurzen Gespräch ermitteln wir Ihr Einsparpotenzial. Anschließend erhalten Sie von uns den Teilnahmevertrag – nach Unterzeichnung und Anlage bei unserem Partnerlieferanten profitieren Sie sofort von allen verhandelten Konditionen. Voraussetzung ist eine ausreichende Bonitätsprüfung seitens unseres Lieferanten.

Bereit loszulegen?

Fragen kostet nichts – im Wortsinn.

Schicken Sie uns Ihre kostenfreie Anfrage – zwei Minuten genügen. Wir melden uns innerhalb von ein bis zwei Werktagen und rechnen Ihnen unverbindlich vor, was Ihre Einrichtung sparen kann. Ob Sie danach beitreten, entscheiden allein Sie – ohne Gebühren und ohne Mindestlaufzeit.

Mit dem Absenden erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Oder direkt per E-Mail: info@ekglebensmittel.de