Einkaufsgemeinschaft für Pflegeeinrichtungen – Großkunden-Preise für Ihr Haus.
Steigende Lebensmittelpreise, knappe Pflegesätze, keine Zeit fürs Verhandeln: Gerade kleine, inhabergeführte Einrichtungen zahlen im Lebensmitteleinkauf oft mehr als die großen Ketten. In unserer Einkaufsgemeinschaft sind bereits über 800.000 € Lebensmitteleinkauf pro Jahr gebündelt – Ihre Einrichtung kauft dadurch vom ersten Tag an zu Großkunden-Preisen ein. Kostenfrei, ohne Mindestlaufzeit und ohne dass sich für Ihre Küche etwas ändert.
Unverbindlich · Antwort in 1–2 Werktagen · Nur 10 Neuaufnahmen pro Monat
Als einzelnes Haus zahlen Sie drauf – obwohl Sie dieselbe Ware kaufen.
In einem Pflegeheim ist die Verpflegung einer der größten Sachkostenblöcke – und einer der wenigen, an denen Sie ohne Qualitätsverlust noch etwas bewegen können. Nur: Verhandeln ist Vollzeitarbeit, und die haben Sie nicht.
Als Inhaber:in von einem bis drei Häusern führen Sie den Betrieb, kümmern sich um Personal, Belegung und die Pflegequalität. Der Lebensmitteleinkauf läuft nebenher – die Küchen- oder Hauswirtschaftsleitung bestellt beim gewohnten Lieferanten, zu Listenpreisen. Ein einzelnes Haus hat gegenüber dem Großhandel schlicht keine Verhandlungsmacht. Große Träger mit zentralem Einkauf zahlen für exakt dieselben Artikel spürbar weniger. Genau diesen Nachteil gleicht eine Einkaufsgemeinschaft aus.
Kostendruck bei festen Pflegesätzen
Was Sie im Wareneinkauf zu viel zahlen, lässt sich über die Pflege- und Verpflegungssätze kaum zurückholen. Jeder Prozentpunkt beim Lebensmitteleinkauf wirkt direkt aufs Ergebnis.
Kein eigener Einkauf
Kein Einkaufsteam, keine Zeit für Preisverhandlungen – der Einkauf läuft neben dem Tagesgeschäft mit, meist zu den Listenpreisen des gewohnten Lieferanten.
Als Kleiner übersehen
Ein oder zwei Häuser sind für den Großhandel kein Verhandlungspartner. Die besten Konditionen bekommen die großen Träger mit zentralem Einkauf.
Sie treten einer Gemeinschaft bei, die schon groß ist.
Die RD Einkaufsmanagement GmbH bündelt die Einkaufsvolumina vieler Einrichtungen – aktuell über 800.000 € pro Jahr – bei einem führenden deutschen Lebensmittellieferanten. Aus diesem gebündelten Volumen entstehen Großkundenkonditionen, die ein einzelnes Haus allein nie erreichen würde.
Ihre Einrichtung steigt ein und profitiert ab der ersten Bestellung – unabhängig davon, wie viel Sie selbst bestellen. Ihre Küche bestellt weiterhin ganz normal direkt beim Lieferanten, dieselben Produkte, dieselbe Versorgungssicherheit – nur zu besseren Preisen. Zusätzlich erhalten Sie viermal im Jahr einen Cash-Back auf Ihr tatsächliches Bestellvolumen. Das Verhandeln übernehmen wir.
- Kostenfrei – keine Aufnahmegebühr, keine Beiträge, keine versteckten Kosten
- Keine Mindestlaufzeit – Kündigung jeweils zum Quartalsende, mit nur zwei Wochen Frist
- Kein Mindestvolumen seitens der Gemeinschaft – auch ein einzelnes Haus ist willkommen
- Cash-Back viermal im Jahr, automatisch und ohne Antrag
- Nur 10 Neuaufnahmen pro Monat – für verlässliche Betreuung und Versorgungssicherheit
- Voraussetzung ist eine ausreichende Bonitätsprüfung seitens unseres Partnerlieferanten
Was das für ein Pflegeheim bedeutet
Rechnen Sie mit rund 6,50 € Lebensmittelkosten pro Bewohner und Tag: Ein Haus mit 80 Plätzen kommt so auf etwa 190.000 € Lebensmitteleinkauf im Jahr. Jeder Prozentpunkt, den Sie hier günstiger einkaufen, sind rund 1.900 € – Jahr für Jahr, ohne dass Sie oder Ihre Küche dafür etwas anders machen müssen.
Wie groß Ihr Einsparpotenzial konkret ist, rechnen wir Ihnen nach Ihrer Anfrage kostenfrei und unverbindlich vor.
Was Pflegeeinrichtungen wissen möchten
Eignet sich die Einkaufsgemeinschaft auch für ein einzelnes Pflegeheim?
Ja – gerade dafür ist sie gedacht. Die Preise basieren nicht auf dem Volumen Ihres Hauses, sondern auf den über 800.000 € pro Jahr, die alle Mitglieder gemeinsam bestellen. Davon profitieren Sie vom ersten Tag an, egal ob Sie ein Haus oder drei betreiben. Ein Mindestvolumen seitens der Gemeinschaft gibt es nicht.
Müssen wir unseren Lieferanten oder unsere Küche umstellen?
Nein. Ihre Küche bestellt weiterhin dieselben Produkte direkt beim Lieferanten – nur zu den gemeinsam verhandelten Konditionen. Abläufe, Bestellrhythmus und Sortiment bleiben, wie Ihre Mitarbeitenden es gewohnt sind. Es ändert sich der Preis, nicht die Arbeit.
Leidet die Qualität der Verpflegung für unsere Bewohner?
Nein. Es handelt sich um dieselben Artikel desselben Lieferanten – auch für Sonder- und Diätkostformen. Bessere Konditionen bedeuten nicht schlechtere Ware, sondern denselben Warenkorb zu einem besseren Preis. Wir arbeiten ausschließlich mit Lieferanten, die Qualität und Versorgungssicherheit verlässlich nachweisen – im Pflegeumfeld entscheidend.
Wie viel kann unsere Einrichtung realistisch sparen?
Das hängt von Ihrem heutigen Einkauf ab. Als Anhaltspunkt: Bei rund 190.000 € Lebensmitteleinkauf im Jahr entspricht jeder eingesparte Prozentpunkt etwa 1.900 €. Wir ermitteln Ihr konkretes Potenzial nach Ihrer Anfrage kostenfrei, indem wir Ihre heutigen Preise mit unseren Konditionen vergleichen – unverbindlich und transparent.
Wir haben keinen eigenen Einkauf. Wie viel Aufwand kommt auf uns zu?
Sehr wenig. Die Anfrage dauert zwei Minuten, danach folgt ein kurzes Gespräch zur Ermittlung Ihres Einsparpotenzials. Die Anlage bei unserem Partnerlieferanten übernehmen wir für Sie. Weder Sie noch Ihre Küchen- oder Hauswirtschaftsleitung müssen ein Umstellungsprojekt stemmen – ab Aufnahme bestellen Sie wie gewohnt, nur günstiger.
Was kostet die Teilnahme?
Für Ihre Einrichtung ist die Teilnahme kostenfrei – keine Aufnahmegebühr, keine laufenden Beiträge, keine versteckten Kosten. Auch die Anfrage und die Ermittlung Ihres Einsparpotenzials sind kostenfrei.
Wie lange binden wir uns vertraglich?
Gar nicht – es gibt keine Mindestlaufzeit. Sie können Ihre Teilnahme jeweils zum Quartalsende kündigen, mit einer Frist von nur zwei Wochen. Uns ist wichtig, dass Sie bleiben, weil sich die Mitgliedschaft für Sie rechnet – nicht, weil ein Vertrag Sie hält. Knebelverträge gibt es bei uns nicht.
Wie wird unsere Einrichtung Mitglied?
Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular – wir melden uns kurzfristig. In einem kurzen Gespräch ermitteln wir Ihr Einsparpotenzial, anschließend erhalten Sie den Teilnahmevertrag. Nach Unterzeichnung und Anlage bei unserem Partnerlieferanten profitieren Sie sofort von allen Konditionen. Voraussetzung ist eine ausreichende Bonitätsprüfung seitens unseres Lieferanten. Wir nehmen bewusst nur 10 neue Mitglieder pro Monat auf, um die Betreuung für alle verlässlich zu halten.
Fragen Sie unverbindlich an – wir rechnen nach.
Schicken Sie uns Ihre kostenfreie Anfrage – zwei Minuten genügen. Wir melden uns innerhalb von ein bis zwei Werktagen und zeigen Ihnen unverbindlich, was Ihre Pflegeeinrichtung im Lebensmitteleinkauf sparen kann. Ob Sie danach beitreten, entscheiden allein Sie – ohne Gebühren und ohne Mindestlaufzeit.
Oder direkt per E-Mail: info@ekglebensmittel.de