So funktioniert eine Einkaufsgemeinschaft für Lebensmittel – gemeinsam günstiger einkaufen.
Einzeln zahlt jeder Betrieb Listenpreise – gemeinsam entstehen Großkunden-Konditionen. Genau das ist die Idee einer Einkaufsgemeinschaft: Viele Unternehmen bündeln ihren Lebensmitteleinkauf und kaufen zu Preisen ein, die ein Einzelner nie erreichen würde. Aktuell sind über 800.000 € Einkaufsvolumen pro Jahr gebündelt. Hier erklären wir Schritt für Schritt, wie das Modell funktioniert – und wie Ihr Betrieb mitmacht.
Unverbindlich · Antwort in 1–2 Werktagen
Viele Betriebe, ein gebündeltes Einkaufsvolumen.
Eine Einkaufsgemeinschaft ist ein Zusammenschluss von Unternehmen, die ihren Bedarf gemeinsam einkaufen. Beim Lebensmitteleinkauf heißt das: Statt dass jeder Betrieb allein beim Großhandel bestellt und Listenpreise zahlt, verhandelt die Gemeinschaft als großer Kunde – und gibt die besseren Konditionen an alle Mitglieder weiter. Die RD Einkaufsmanagement GmbH organisiert diese Gemeinschaft und bündelt die Volumina vieler Betriebe – aktuell über 800.000 € pro Jahr – bei einem führenden deutschen Lebensmittellieferanten. Für den einzelnen Betrieb bedeutet das: Großkunden-Preise, ohne selbst groß sein zu müssen. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Einrichtungen (B2B).
Weniger Overhead heißt bessere Konditionen für Sie.
Nicht jede Einkaufsgemeinschaft gibt den vollen Preisvorteil an ihre Mitglieder weiter. Große, schwerfällige Verbünde finanzieren einen umfangreichen Apparat: Verwaltung, Außendienst, eigene Logistik und ganze Pakete an Zusatzleistungen, die viele Mitglieder gar nicht benötigen. Dieser Overhead muss bezahlt werden – über Beiträge, Gebühren oder einen Teil der verhandelten Kondition, der beim Mitglied nie ankommt.
Wir halten die Gemeinschaft bewusst schlank: keine Zusatzpakete, die Sie nicht bestellt haben, keine aufgeblähte Struktur. Der ausgehandelte Vorteil fließt dorthin, wo er hingehört – in Ihre Einkaufspreise und Ihren Cash-Back.
- Keine Pflicht-Zusatzleistungen – Sie zahlen nicht für Services, die Sie nicht nutzen
- Kein teurer Apparat – schlanke Struktur statt großem Overhead
- Mehr Vorteil beim Mitglied – der Preisvorteil wird nicht von Verwaltungskosten aufgezehrt
So läuft Beitritt und Bestellung ab
- 1
Kostenfrei anfragen
Sie schicken uns über das Formular eine unverbindliche Anfrage. Wir melden uns innerhalb von ein bis zwei Werktagen.
- 2
Einsparpotenzial ermitteln
In einem kurzen Gespräch vergleichen wir Ihre heutigen Einkaufspreise mit den Konditionen der Gemeinschaft und zeigen Ihnen, was Sie sparen können – kostenfrei und unverbindlich.
- 3
Beitreten
Passt es für Sie, erhalten Sie den Teilnahmevertrag. Nach Unterzeichnung legen wir Ihren Betrieb bei unserem Partnerlieferanten an. Voraussetzung ist eine ausreichende Bonitätsprüfung seitens des Lieferanten.
- 4
Bestellen wie gewohnt
Ab sofort bestellt Ihre Küche weiterhin direkt beim Lieferanten – dieselben Produkte, dieselbe Liefersicherheit, nur zu Großkunden-Preisen. Zusätzlich erhalten Sie viermal im Jahr einen Cash-Back auf Ihr tatsächliches Bestellvolumen.
Der Preis ändert sich, nicht Ihre Arbeit.
Für Ihre Küche bleibt alles beim Alten: gleicher Lieferant, gleiches Sortiment, gleicher Bestellrhythmus. Es ändert sich nur, was Sie zahlen. Und Sie gehen kein Risiko ein – die Teilnahme ist kostenfrei und jederzeit kündbar.
- Kostenfrei – keine Aufnahmegebühr, keine Beiträge, keine versteckten Kosten
- Keine Mindestlaufzeit – Kündigung jeweils zum Quartalsende, mit nur zwei Wochen Frist
- Kein Mindestvolumen seitens der Gemeinschaft – auch ein kleiner Betrieb ist willkommen
- Cash-Back viermal im Jahr, automatisch und ohne Antrag
- Nur 10 Neuaufnahmen pro Monat – für verlässliche Betreuung und Liefersicherheit
- Voraussetzung ist eine ausreichende Bonitätsprüfung seitens unseres Partnerlieferanten
Gemacht für Betriebe ohne eigenen Einkauf
Am stärksten wirkt die Gemeinschaft dort, wo Lebensmittel ein großer Kostenblock sind und niemand die Zeit fürs Verhandeln hat.
Pflegeeinrichtungen
Pflegeheime, Tagespflege und betreutes Wohnen – vom einzelnen Haus bis zur kleinen Gruppe mit zwei oder drei Einrichtungen.
Mehr für PflegeeinrichtungenCaterer & Großküchen
Event- und Partyservice, Kita- und Schulverpflegung, Betriebskantinen und Mensen – überall, wo Lebensmittel ein großer Kostenblock sind.
Mehr für Caterer & GroßküchenWas Interessierte wissen möchten
Was ist eine Einkaufsgemeinschaft für Lebensmittel?
Ein Zusammenschluss von Unternehmen, die ihren Lebensmittelbedarf gemeinsam einkaufen. Durch das gebündelte Volumen entstehen Großkundenkonditionen, die ein einzelner Betrieb allein nicht erreicht. Jedes Mitglied bestellt weiterhin selbst, profitiert aber von den gemeinsam verhandelten Preisen.
Wie entstehen die besseren Preise?
Nicht durch billigere oder andere Ware, sondern durch Menge. Weil die Gemeinschaft über 800.000 € pro Jahr bündelt, verhandelt sie als Großkunde. Denselben Warenkorb gibt es dadurch zu einem besseren Preis.
Was unterscheidet Sie von großen Einkaufsverbünden?
Unsere Struktur ist bewusst schlank. Große Verbünde tragen oft einen erheblichen Verwaltungs- und Dienstleistungsapparat, der über Beiträge oder einen Teil der Kondition finanziert wird – Kosten, die den Preisvorteil schmälern. Bei uns gibt es keine Pflicht-Zusatzleistungen und keinen aufgeblähten Overhead: Der ausgehandelte Vorteil bleibt beim Mitglied.
Für wen lohnt sich die Teilnahme?
Für Unternehmen und Einrichtungen, die regelmäßig Lebensmittel in Menge beziehen und keinen eigenen Einkauf haben – etwa Pflegeeinrichtungen, Caterer, Großküchen, Kita- und Schulverpfleger oder Betriebskantinen. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen (B2B); ein Verkauf an Verbraucher findet nicht statt.
Muss ich meinen Lieferanten oder meine Abläufe umstellen?
Nein. Sie bestellen dieselben Produkte direkt beim Lieferanten, nur zu den Konditionen der Gemeinschaft. Sortiment, Bestellrhythmus und Abläufe bleiben, wie Ihr Team es gewohnt ist. Es ändert sich der Preis, nicht die Arbeit.
Bin ich mit meinem Volumen nicht zu klein?
Nein – gerade dann lohnt es sich. Die Preise basieren auf dem gemeinsamen Volumen aller Mitglieder, nicht auf Ihrem einzelnen. Ein Mindestvolumen seitens der Gemeinschaft gibt es nicht.
Was kostet die Teilnahme und wie lange binde ich mich?
Die Teilnahme ist kostenfrei – ohne Aufnahmegebühr und ohne laufende Beiträge. Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht: Sie können jeweils zum Quartalsende kündigen, mit einer Frist von nur zwei Wochen.
Fragen Sie unverbindlich an – wir rechnen nach.
Schicken Sie uns Ihre kostenfreie Anfrage – zwei Minuten genügen. Wir melden uns innerhalb von ein bis zwei Werktagen und zeigen Ihnen unverbindlich, was Ihr Betrieb im Lebensmitteleinkauf sparen kann. Ob Sie danach beitreten, entscheiden allein Sie – ohne Gebühren und ohne Mindestlaufzeit.
Oder direkt per E-Mail: info@ekglebensmittel.de